En el año 2023, una de las principales tareas de Tecnología de Información y Comunicación fue implementar el sistema Softland ERP, un proyecto clave para mejorar de sus procesos administrativos y financieros.
Nuevo sistema para modernizar procesos internos del CATIE
El CATIE previamente operaba con un sistema de información administrativo y financiero conocido como SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera), una solución desarrollada internamente que presentaba considerables riesgos para la institución.
Este sistema, que estuvo en funcionamiento desde 1986 hasta 2023, acumuló 36 años de servicio, lo que hacía imperativa su sustitución.
El SIIF estaba basado en herramientas que quedaron obsoletas en 1999, situación que representaba una amenaza significativa para la operatividad y la continuidad de las actividades de CATIE.
En respuesta a esta problemática y con el objetivo de mejorar la eficiencia y competitividad organizacional, CATIE decidió implementar Softland como su nuevo sistema ERP.
La adopción de Softland marca una inversión estratégica en la modernización y optimización de procesos internos, asegurando la actualización tecnológica necesaria para afrontar los retos futuros.
Se ha logrado implementar 20 módulos y 3 más seran implementados en el primer trimestre de 2024.
Beneficios clave
- El nuevo sistema facilita la eficiente gestión de áreas como finanzas, recursos humanos, compras y proveeduría.
- Permite la integración y fortalecimiento de oficinas nacionales, posibilitando procesos previamente inalcanzables como compras directas, pago de nóminas y contabilidad a nivel de país.
Perspectivas futuras
Se espera que Softland ERP, a corto plazo, demuestre ser una decisión trascendental para mejorar continuamente los procesos administrativos y financieros en CATIE.